Intelligence Business Development
09032349623

I.B.D.Center

اصول موفقیت در سیستمی سازی چیست؟

اصول موفقیت در سیستمی سازی

 

سیستمی سازی جزوه مهارت های نوین در اداره و راهبرد یک شرکت است. به دلیل تاثیر مستقیم این روش بر روی فروش، مدیریت منابع، ارتباط بین دپارتمان ها و اموزش کارکنان رابطه ی مستقیمی با موفقیت و پیشرفت شرکت یا کسب و کار شما دارد.در این مقاله ما سعی داریم اصول موفقیت در سیستمی سازی را توضیح دهیم.

 

 

قبل از هر چیز ما اول باید بفهمیم سیستمی سازی چیست؟

درواقع به تبدیل فرایند های سنتی و قدیمی موجود در کارخانه جات به روش های نوین روز دنیا سیستمی سازی می گویند که همین تبدیل، خود در چندین بخش کسب و کار ها تاثیر دارد از روش های فروش محصولات گرفته تا نوع آموزش کارکنان آن شرکت در رابطه با سیستم های جدید و متد های روز دنیا.

1_مشخص کردن هدف های کوتاه مدت و بلند مدت

همان طور که می دانید برای موفقیت ابتدا باید ببینید که دارید به کدام سمت حرکت میکنید تا متوجه شوید آیا پیشرفت در این مسیر خوب است یا خیر، در راستای همین موضوع انتخاب اهداف بلند مدت و کوتاه مدت خوب، تاثیر بسیار مهمی در معیار های اندازگیری دارد تا متوجه شوید چقدر در این مسیر موفق بودید. در نتیجه گزینه ی اول مشخص کردن اهداف استراتژیکی برای سیستمی سازی است.

2_بررسی وضعیت

 

در این مرحله مدیر باید متوجه شود شرکت، در چه وضعیتی از سیستمی سازی است. به عبارتی سطح کیفی روابط بین دپارتمان ها سنجیده ، وضعیت سواد فرهنگ سیستمی سازی پرسنل مشخص، و با یک معیار مناسب، اندازه گیری شود. بعد از آن مدیر متوجه می شود که شرکت نیازمند رسیدگی در چه زمینه هایی را دارد.

3_آموزش کارکنان

هدف از آموزش پرسنل آموختن کارهایی که هر روز انجام می دهند نیست، بلکه القاء طرز تفکر سیستمی و فرهنگ سیستمی است. یعنی به آنها آموزش بدهیم از این به بعد برای هر کاری چه مسیر های اداری را باید طی کنند تا تغییراتی که میخواهند را گزارش دهند، یا اگر مشکلی پیش آمده چگونه باید رفع یا مدیران را مطلع کنند. تنها در همین چند گزینه نیست، اموزش کارکنان جزء مهم ترین بخش های سیستمی سازی یک شرکت است.

4_رهبران قوی و متعهد

 

برای اجرای این پروژه ما به کمک تمام اعضای یک شرکت نیاز داریم اما مهم ترین موضوع همکاری مدیران شرکت است. زیرا آنها میتوانند تمام اعضا را یکپارچه کنند و دلیل تغییرات را توضیح دهند و همچنین با انگیزه دادن به کارکنانشان این مسیر را هموار تر کنند و تغییر فرایند ها را تسهیل کنند.

5_استفاده از تکنولوژی های درست

تمام موضوعاتی که در این مقاله به آن پرداختیم وابسته به افراد بود اما اینجا ما قرار است شاهد یک تغییر نرم افزاری باشیم. استفاده کردن از برنامه های سیستمی سازی گامی بسیار مهم در راستای مسیر ما است زیرا تمام اطلاعات روز شرکت، اطلاعات گذشته و همینطور پیش بینی های ما از آینده قرار است در این نرم افزار ثبت شود. به همین  دلیل  انتخاب یک برنامه ی خوب از هر چیزی مهم تر است.

 

مطالب مرتبط
ایجاد/به کارگیری فرهنگ /مربیگری در سازمانی

چگونه فرهنگ مربیگری را در سازمان ایجاد کنیم ؟

فرهنگ مربیگری به معنای این است که تنها به کارکنان کمک کنیم تا مهارت‌های جدیدی را یاد بگیرند و به …

[rt_reading_time] دقیقه مطالعه مشاهده
اشتباهات کسب و کار ، اشتباه ، کسب و کار

۷ اشتباه رایج در کسب و کار که باید از آن دوری کنید

در دنیای رقابتی و پرشتاب امروز، ایده خوب و پول کافی برای موفقیت یک کسب و کار کافی نیست. بسیاری …

[rt_reading_time] دقیقه مطالعه مشاهده
بیزینس کوچینگ ، کوچینگ ، بیزینس

بیزینس کوچینگ چیست؟

کوچینگ کسب و کار فرآیندی است که در آن کوچ ها با مدیران و کارآفرینان برای شفاف سازی اهداف تجاری …

[rt_reading_time] دقیقه مطالعه مشاهده

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Call Now Button